本报告根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》、《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等要求,结合学校2019-2020学年度信息公开工作的实际情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报等情况、信息公开工作的新做法新举措与清单事项公开情况等7个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019—2020学年,我校认真贯彻落实教育部、省市有关信息公开工作的要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,依法公开学校各项信息、及时回应公众关切和正确引导舆情。二是充分发挥学校网站在信息公开中的平台作用。加强学校信息上网发布工作,将学校官网打造成更加及时、准确、公开透明的学校信息发布平台。三是着力建设基于新媒体的校务信息发布和与师生、公众互动交流新渠道。切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,有效促进学校依法治校。
二、学校主动公开信息情况
(一)通过学校网站公开信息情况。
学校中文主站站点访问量共计6205476次,学校主站(含新闻网)发文共计2165篇;学校英文主站站点访问量共计128385次,发文共计122篇;学校二级网站站点访问量共计19126296次,发文共计13869篇。
在学校主页“通知公告”栏、“信息公开网”及时发布《广州大学2018—2019学年本科教学质量报告》和毕业生就业质量年度报告;《2019年广州大学部门决算》、《2020年广州大学部门预算》和本科、研究生招生简章等重点领域信息。
(二)通过校报校刊等公开信息情况。
2019—2020学年,编辑发布《广州大学校报》24期;编发《广州大学年鉴(2018)》。2019-2020年度综合档案利用2312人次,共3239卷。
(三)通过宣传部门公开信息情况。
我校充分利用校报、新闻网,视频新闻和微博四大传播平台做好学校新闻宣传报道工作。依照公众关注情况梳理、整合成相关专题,以数字、图表、视频等方式予以展现,使信息传播更加可视、可读、可感,进一步增强学校网站的吸引力和亲和力。新闻网主动向校内和社会公开信息879条,其中“头条广大”栏目363条、“媒体广大”栏目446条、“校园动态”栏目发布动态新闻70条;制作视频新闻23条;官方微博发文866条、官方微信发文488篇。目前广州大学官方微博用户已达242612人,官方微信粉丝数154304人。
(四)通过教代会等形式公开信息情况。
2020年6月10日,我校召开第四届教职工暨工会会员代表大会第八次会议。会上,教职工代表听取了关于《广州大学章程修正案》(草案)的说明,审议了2019年度教代会、工会提案处理情况的报告,2020年教代会、工会提案收集情况的报告,2019年度教代会、工会工作报告,2019年度学校教代会、工会经费使用情况报告,并对广州大学工会“教职工之家”建设进行民主测评。
(五)学校招生信息公开情况。
我校切实落实招生信息公开制度,及时向社会公布招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划公开情况;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道。通过多种公开渠道,及时回应社会关切并进行答疑。公布的渠道如下:
1. 网络平台
我校通过广州大学本科招生网、“广大招生”微信公众号、广东省考试院的录取系统、教育部“阳光高考”平台、广东省港澳台侨联办公室的联招系统。
2. 媒体平台
新媒体客户端:抖音、bilibili、今日头条、西瓜视频、中国教育在线、搜狐、百度新闻、网易新闻、腾讯新闻、凤凰新闻、新快网、大粤网等新媒体客户端以及各大教育类网站、新闻门户教育频道等;网上直播宣讲平台:中国教育在线、腾讯视频、今日头条、升学在线、高考宝等平台;媒体发布会:广州大学招生媒体通气会;报纸媒体:广州日报、新快报、信息时报、今日头条、搜狐新闻手机客户端、腾讯大粤网名校网、中国教育在线的“掌上高考”平台。
3.互动咨询平台
电话招生咨询热线、咨询邮箱、广东省南方号网上咨询活动、中国教育在线智能E答系统、广州日报“新花城高考招生线上咨询会”、全国各地区招生咨询QQ群、微信群等;
(六)学校财务信息公开情况。
2019-2020学年度,按照《高等学校信息公开办法》等相关规定的要求,学校信息公开网站设立了“财务信息”栏目,财务信息主动公开了三个方面的内容,一是学校财务、资产管理文件方面;二是学校财务预决算信息;三是教育收费和行政事业性收费项目、收费依据等情况。
1.在学校财务、资产管理文件方面。
公开了《广州大学国有房产出租出借管理办法》、《广州大学无形资产管理办法》、《广州大学工作餐费管理办法(试行)》、《广州大学部门预算基本支出预算管理办法(试行)》、《广州大学部门预算项目支出预算管理办法》、《广州大学创收经费管理办法(2020年修订)》等相关文件。
2.在学校财务预决算信息方面。
公开2019年部门决算中的主要报表,包括《收支决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》和《财政拨款支出决算表》。
公开2020年部门预算中的主要报表,包括《收支预算总表》、《收入预算表》、《支出预算总表》、《财政拨款支出预算表》。
3.在收费项目、收费依据及收费标准等方面。
在学校信息公开网站、财务大厅公示栏和学校招生简章中公开《广州大学收费公示》,明确列示了收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,主动接受社会监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2019—2020学年,学校未收到校内外师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
从学校网站访问量、校报发行量、官方微博、官方微信平台用户数量等各方面数据,结合工会、学生处、团委听取的反馈意见和建议,学校的信息公开工作得到社会公众和师生员工的认可与肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校信息公开工作开展以来,未收到师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉和举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开主要经验。
我校充分利用网络媒体,扩宽信息公开渠道,加强重点热点领域信息公开。招生、财务、评价评奖等重点热点领域,学校通过多种形式实现信息公开,主动接受师生员工和社会的监督,提升了沟通效率和服务质量,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。
(二)存在问题和改进措施。
我校在稳步推进学校信息公开工作的同时仍存在一定的问题,一是信息公开的考核机制有待进一步建立,二是学校部分单位对于信息公开的重视程度不够,时效性不强。下一学年度,学校将在以下方面进一步加强:
一是完善主动工作机制,加强队伍培训和考核,提升工作水平。围绕学校中心工作,针对公众关切、更主动、及时、准确地发布权威校务信息,以增进师生、公众对学校工作的了解和理解。
二是加强对《高等学校信息公开办法》《高校信息公开事项清单》等文件精神的学习,结合工作理论培训与技能培训,提高工作人员对高校信息公开工作的重视和理解,强化信息公开工作的时效性,切实提高学校信息工作质量。
七、清单事项公开情况表
根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》内容和要求,我校按要求在学校官网公开各事项,链接网址http://xxgk.gzhu.edu.cn/。