广州大学2016-2017学年度信息公开工作年度报告

 

本报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,结合学校2016-2017学年度信息公开工作的实际情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报等情况、信息公开工作的新做法新举措与清单事项公开情况等七部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

2016-2017学年,广州大学认真贯彻落实教育部、省市有关信息公开工作的要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步推进学校信息公开工作规范化、制度化。学校进一步优化、更新门户网站,定期更新信息公开专栏的清单事项,建立并不断完善广州大学微信企业号,充分利用学校网站、新闻网、视频新闻、官方微博和微信等多种媒体主动向校内外公开学校各类信息,切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,有效促进学校依法治校。

二、学校主动公开信息情况

(一)通过学校网站公开信息情况。

2016-2017学年,通过学校主页(http://www.gzhu.edu.cn/)、校内门户网站(http://my.gzhu.edu.cn/oa)主动公开学校各类信息9399条,其中校务概况55条,占0.59%;学校新闻2056条,占21.87%;通知公告1865条,占19.84%;规范性文件505条,占5.37%;教学科研460条,占4.89%;学术动态272条,占2.89%;学生工作1778条,占18.92%;招生就业990条,占10.53%;校园文化56条,占0.60%;党建工作227条,占2.42%;其他1135条,占12.08%。

在学校主页“通知公告”栏、“信息公开网”及时发布《广州大学2016年本科教学质量报告》和毕业生就业质量年度报告。

(二)通过校报校刊等公开信息情况。

2016-2017学年,编辑发布《广州大学校报》22期,每期发行量相对固定为一万份;编发《广州大学年鉴(2015)》,《广大通报》13期。档案馆接待查阅群众1270人次,提供档案查阅3854卷次,复印档案证明4356份;接待查阅学生档案626人次。

(三)通过宣传部门公开信息情况。

广州大学充分利用校报、新闻网,视频新闻及微博4大传播平台做好新闻宣传报道工作。新闻网共报道要闻近616条、视频新闻共制作79条、广州大学官方微博共发布信息264条、官方微信共发布信息730条。目前广州大学官方微博用户已达29427人,官方微信粉丝52017人。

(四)通过微信、微博等新媒体公开信息情况。

学校各职能部门、各学院积极开通官方微信等新媒体平台,如广州大学企业号、广州大学团委、广州大学学生会、广大招生、广州大学图书馆、易班平台、微信工作群、学生QQ工作群等渠道发布信息。

(五)通过教代会等形式公开信息情况。

2017年6月24日,我校召开第四届教职工(工会会员)代表大会第四次会议。会上,教职工代表听取和审议了2016年《学校工作报告》、《教代会、工会工作报告》、《广州大学2016年经费决算情况及2017年预算安排情况报告》和《工会经费使用情况报告》等。校工会负责教代提案的征集反馈工作。

(六)学校招生信息公开情况。

在广州大学招生专题网公布了六大类招生信息:一是政策类信息,二是招生资格类信息,三是计划类信息,四是录取类信息,五是服务类信息,六是咨询和申诉类信息。公开对单招生、艺术生、高水平运动员选拔录取等特殊类型招生的选拔标准、录取办法和测试程序;公开教育厅计划管理部门下达的普通高考的招生计划;公开各省各批次最低录取控制分数线;公开考生本人的录取结果;公开考生咨询及申诉的热线电话和招生投诉接待地址;公开普通高考招生章程;公开往年在各省市地区的录取情况。

为让考生及市民更便捷的了解到学校招生方面的各类信息,2017年5月新建“广大招生”微信公众号,目前用户达六千多名。通过微信平台公布学校的招生章程、招生计划、录取工作日程、招生宣传咨询及信访电话、录取通知书查询链接等各类信息。

(七)学校财务信息公开情况。

财务信息主动公开了三方面内容:一是学校财务、资产管理文件;二是学校财务预决算信息;三是教育收费和行政事业性收费项目、收费依据等。具体是:

1.学校财务、资产管理文件方面。

公开了《广州大学暂付款管理办法》、《广州大学经费支出审批权限暂行办法》、《广州大学高水平大学建设专项资金管理办法(试行)》、《广州大学“三公”经费管理办法》、《广州大学关于进一步规范劳务酬金发放管理的通知》、《广州大学国内差旅费管理办法》、《广州大学转发<广州市财政局关于市直党政机关和事业单位差旅费等行政性经费管理问题的补充通知>》、《广州大学会议费管理办法》、《广州大学高水平大学建设专项资金学院(科研院所)综合预算包使用指引(试行)》、《广州大学全面推进内部控制建设工作实施方案》、《广州大学对外经济合同管理规定(试行)》、《广州大学财经工作领导小组议事规则》、《广州大学科研项目间接费用管理办法(试行)》、《广州大学科研项目经费管理办法(试行)》、《广州大学财务管理办法》、《广州大学固定资产管理办法》、《广州大学国有资产管理委员会议事规则》、《广州大学国有资产处置管理办法》、及《广州大学创收管理办法(试行)》等文件。

2.学校财务预决算信息方面。

公开2016年部门决算中的主要报表,包括《收支决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》和《财政拨款支出决算表》。

公开2017年部门预算中的主要报表,包括《收支预算总表》、《收入预算表》、《支出预算总表》、《财政拨款支出预算表》。

财务预决算信息还上报广州市教育局,并在其官网政务公开中予以公开,自觉接受社会监督。

3.收费项目、收费依据及收费标准等方面。

公开了广州市发改委核发的《广东省收费许可证》,明确列示了收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。除学校网站公开外,还在财务大厅公示栏和学校招生简章中公开,方便学生和家长了解各项收费信息,接受社会监督。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,学校未收到校内外师生和公众信息公开的申请。

四 、对信息公开的评议情况

从学校官网各类信息的点击率、校报发行量、官方微博、官方微信平台用户数量等各方面数据,结合工会、学生处、团委听取的反馈意见和建议,学校的信息公开工作得到社会公众和师生员工的认同与肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校信息公开工作开展以来,未收到师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉和举报。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开的新做法和主要经验。

1.结合书记、校长信箱有效开展信息公开。2016年10月开始大力推进校园网首页书记、校长信箱的平台建设,及时回应广大师生诉求,不断拓宽公众参与的渠道,有效增进了师生员工与学校之间的互动联系。

2.结合财务下基层活动深入开展信息公开。学校除在学校信息公开网、财务处网页上公布新出台(修订)的财务管理制度外,还将其印刷成册向校属各单位发放进行培训和推广,方便广大教职工查阅;除编制发布日常报销程序等办事指南、简化优化办事流程外,还专门派员深入各学院开展财务下基层宣讲活动,让广大师生办事更明白、更舒心。

3.结合高水平大学建设高层次人才引进积极推进信息公开。一年来学校围绕高水平大学建设,积极通过学校网站、社会新媒体等渠道对外发布各类人员招聘、培训、高层次人才推荐等信息,取得明显成效,一方面让社会更加了解关注广州大学,另一方面使学校在引进高层次人才方面取得突破性进展。

4.结合学生关切热点多渠道推进学生信息公开。学校学生处通过网络平台发布学生关注关切的热点问题:评优评奖、违纪处分、班主任和辅导员考核、学生资助工等,同时以走访调研、召开例会、座谈会、思政例会等多种途径积极推动信息公开工作。以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务。

(二)存在问题和改进措施。

在扎实推进学校信息公开工作的同时还存在一些不足和问题,主要是进一步建立健全信息公开的机制,强化各职能部门的责任,加强对信息公开工作的检查督促,建立考核机制等。我们将从以下几个方面予以改进:

一是完善信息公开组织架构与工作机制,明确各职能部门信息公开工作的责任人,落实信息公开前保密审查机制。

二是按照《清单》要求,学校信息公开工作领导小组定期进行抽查,对发现的应公开未公开等问题,以书面形式下达任务单,督促整改。

三是围绕当前学校改革和发展的重点,结合学校信息化建设工作,根据社会公众和师生对信息公开工作的期待与要求,继续探索更为有效和便利的信息公开方式,不断提升学校信息公开工作的规范化水平。

七、清单事项公开情况表

根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》内容和要求,我校已在学校官网公开各事项。

 

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