本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》和广东省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》等文件精神，结合我校2013-2014学年度信息公开工作的实际情况编制而成。全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校重点信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等五部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日。
一、概述
2013-2014学年，根据教育部、广东省和广州市教育局有关文件要求，学校认真积极做好信息公开工作，进一步完善信息公开领导机制、工作机制和管理机制，不断深化学校信息公开内容，全面提升学校信息公开工作水平，切实将信息公开工作落到实处。学校大力推进信息公开专栏建设，推进重点关注领域的信息公开，充分利用新闻网、视频新闻、官方微博、校报和年鉴等传播媒介，积极主动地发布信息，切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息。
二、学校主动公开信息情况
1.信息公开专栏建设情况。
按照《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》要求，学校在校园网站首页新开辟“信息公开”专栏，内容包括基本信息、招生考试、财务信息、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、对外交流与合作、其他等10个一级栏目47个事项共107条信息。扩大了公开范围，细化了公开内容，所公开的信息均为学校最近各方面的工作信息。
2．通过学校网站公开信息情况。
本学年，在校园网这一信息公开的第一平台，通过文字、图片、视频等多种形式发布学校各类信息。全年共公开各类学校信息4945件，其中学校新闻1846条，占37.33%；通知公告1635条，占33.06%；规范性文件423条，占8.55%；学术动态337条，占6.81%；学生活动243条，占4.91%；教学科研305条，占6.17%；学生工作55条，占1.11%；招生就业44条，占0.89%；其他57条，占1.17%。在校园网主页公开《广州大学2012年本科教学质量报告》、《广州大学2013年本科教学质量报告》各1份，该报告反映了学校基本情况、本科教育基本情况、师资与教学条件等各方面信息，向社会展示了学校的风貌和办学特色。该报告点击量过万，受到广大师生员工和社会的欢迎。
学校在内部网（OA办公自动化系统）上主动公开学校党委办公室校办公室、学位办规范性文件194件，《广大通报》共12期。组织部、人事处对涉及校内中层干部任免、职称评审、考核、评优评先、各类人才项目的推荐、高校教师资格认定等信息均在内部网进行公开公示。
3.通过校报校刊等公开信息情况。
通过印发《广州大学校报》、《广州大学年鉴》、《广州大学简介》等纸质文本，向师生员工及公众展示学校现状，提供更为详实的信息。本学年，共编发《广州大学校报》19期，每期发行量相对固定为10000份。编印了《广州大学年鉴（2012）》，公布学校党政领导的重要讲话和重要文件，教学、科研工作，教职工队伍，表彰奖励及毕业生名单等统计信息。对校外媒体召开新闻发布会1次。档案馆接待查阅群众1249人次，提供档案查阅2165卷次，复印档案证明2317份。
4.通过官方微博等新媒体公开信息情况。
通过广州大学新浪官方微博共发布信息1191条，官微用户即将突破16297人。学院及部处等通过微博、微信发布信息563条。官方微博与公众微信等已经成为团委、学生会对外信息公开的主窗口。
5.通过教代会等形式公开信息情况。
进一步完善教职工代表大会、学生代表大会、情况通报会制度，充分发挥这些制度的重要作用。2014年4月29日，我校召开第三届教职工（工会会员）代表大会第八次会议。会上，代表们听取和审议了2013年《学校工作报告》、《教代会、工会工作报告》、《广州大学章程》和《2013年度学校财务决算和2014年度财务预算情况报告》及有关报告。代表们根据大会报告，结合学校实际情况讨论，为学校改革发展建言献策，充分保障了师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
三、学校重点信息公开情况
1.学校招生信息公开情况。
2013-2014学年，学校认真制定招生章程、招生宣传方案、各类招生实施办法、招生信访工作制度等规章制度，规范招生工作程序，强化有效监督，建立起全方位的高考信息公开体系，主要体现在以下几方面：
一是认真贯彻执行广东省教育厅的相关文件精神修订《广州大学2014年本科招生简章》、《广州大学2014年高水平运动员招生简章》、《广州大学2014年艺术类专业术科单考招生简章》等文件，并通过教育部阳光高考网、广州市招考网、广州大学招生宣传专题网向社会公布。同时学校与广州日报、信息时报、新快报、大洋网、金羊网等媒体合作，以访谈、视频直播等多种形式向社会发布相关信息。还充分利用微博、微信这2个信息平台，联合信息时报、新浪微博、腾讯微博进行招生咨询微博直播活动，当日有几千考生参与活动。学校招生团队参加覆盖20个省市的现场招生咨询会；到120所中学深入开展招生宣传。在学校校园内举行“走进大学城，成就理想人生”的校园开放日暨招生宣传活动，近2万考生和家长到场咨询。
二是在广州大学本科招生专题网公布了六大类招生信息：政策类信息公开；招生资格类信息公开；计划类信息公开；录取类信息公开；服务类信息公开；咨询和申诉类信息公开。公开对单招生、艺术生、高水平运动员选拔录取等特殊类型招生的选拔标准、录取办法和测试程序；公开教育厅计划管理部门下达的普通高考的招生计划；公开各省各批次最低录取控制分数线；公开考生本人的录取结果；公开考生咨询、申诉的热线电话和招生投诉接待地址；公开往年在各省市地区的录取情况。在7、8月高考咨询和录取期间，我校招生专题网点击率高达63万人次。
三是为贯彻阳光招生，由学校领导、纪检监察处共同组织的监察组全程监督招考工作。在整个录取工作严格执行“阳光工程”的规定，按照招生章程和领导小组确定的录取原则录取。学校本专科招生信访组全程参与分档、审核、录取工作，掌握录取进程，基本做到“事事有回音，件件有落实”，保障考生的利益。
四是研究生招考方面，我校在每次博士和硕士生入学考试复试、录取阶段，提前在本单位的网站上向社会公布本单位复试工作方案和实施细则，各院（系、所）或学科、专业招生人数，参加复试所有考生（含拟录取考生）的初试成绩、复试成绩、总成绩（初试成绩和复试成缋加权后的成缋）等信息。凡是最终确定的博士和硕士拟录取名单全部要招生领导小组通过，并由我校研招办统一公示， 公示时间一般不少于10个工作日，公示期间名单不得修改；名单如有变动，对变动部分做出说明，并对变动内容另行公示10个工作日。未经公示的考生不得录取。我校在公示有关信息的同时，提供举报电子信箱、电话号码、受理举报单位和通讯地址，并按照有关规定及时受理并调查处理。
2.学校财务信息公开情况。
一是在财务预决算信息公开方面，学校年度预算安排、经费执行情况在每年教代会上进行汇报、公示。学校委托会计师事务所对学校的年度预算决算进行审计。学校年度预算、决算，均按照市教育局和市财政局要求，报市教育局统一进行公示。在学校信息公开专栏公布了预决算信息，包括《2013年度收入支出决算总表》、《2013年度收入决算表》、《2013年度支出决算表》、《2013年度财政拨款支出决算表》、《2014年度收支预算总表》、《2014年度财政拨款支出预算表》、《2014年度收入预算表》、《2014年度支出预算表》。
二是在教育收费项目和标准的信息公开方面，学校认真执行教育收费公示制度，切实做到阳光收费。主要以三种方式进行公示：（1）通过公示栏公示。学校在财务大厅显著位置设置公示栏，按照市物价局核批的《收费许可证》内容，公示教育收费项目的具体内容。（2）在学校各类招生简章中注明有关收费项目和标准，方便学生和家长了解各项收费信息，保护自身的合法权益。（3）在学校财务处网站上发布相关收费信息。主动接受学生和家长的监督，确保收费公开透明。
四、依申请公开和不予公开情况
我校依申请公开的受理机构是学校党办校办信息科办公室。2013-2014学年，学校暂未收到公开申请。
五、存在问题和改进措施
在扎实推进学校信息公开工作的同时，仍存在一定的差距。主要表现在：信息公开工作制度体系还需进一步完善；各部门、各学院信息公开工作推进不平衡，还需要进一步督促；信息公开的内容还不够广泛深入，公开信息的及时性有待进一步增强。今后我们将重点推进以下工作：
一是继续加大信息公开工作力度，进一步建立健全全校信息公开的工作制度体系，促进信息公开工作规范有序开展。
二是加强对门户网站群的监督管理，建立信息公开工作评议体系，确保信息安全、真实、准确、及时。
三是继续深入推进重点领域信息公开工作，及时有效地公开招生录取、教学管理、财务管理、人事、后勤服务等涉及师生员工和公众切身利益、社会关注度高的信息。
